办公室工作计划

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　　时光飞逝，时间在慢慢推演，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，为此需要好好地写一份工作计划了。工作计划怎么写才不会流于形式呢？以下是小编收集整理的办公室工作计划9篇，希望能够帮助到大家。

办公室工作计划 篇1

　　综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门，同时也是公司后勤保障与接待部门，在公司高速发展的情况下，办公室工作将以“一个理念，两个要求，三本账务”为主要工作思路。

　　一、办公室工作理念：

　　打造高效执行的服务型团队，以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。

　　二、办公室工作口号：

　　团结合作 服务至上

　　三、办公室工作要求主要为：

　　服务工作、安全保障工作。

　　四、办公室在工作的同时，必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。

　　此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本：礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)

　　五、服务工作可从以下几个方面入手：

　　1、行政方面：

　　1.1确定办公室内部组织架构和分工；

　　1.2规范办公室各项工作流程（支撑：办公室服务流程手册，提高服务效率）；

　　1.3制定办公室管理规定。（待制定）

　　1.4规范办公室行政费用使用（针对各项费用制定相应的控制规范）。

　　1.5规范行政监督机制。（发现问题，及时解决问题）

　　1.6 规范公司档案管理。（制度已定，执行以及改进）

　　1.7规范公司重要资质文件的管理。（待落实）

　　1.8加强文印的管理。（待落实）

　　2、后勤方面：

　　主要是根据后勤各个方面制定对应的规范，并严格按照要求执行。

　　2.1制定接待管理规定。（配套需要接待申请表，订餐定宿登记表，票务申请表等）

　　2.2制定办公用品管理规定。（办公用品申购表，领料单等）

　　2.3制定固定资产管理规定。（建立台账，定期的监督检查，申购、领用、维修、保费流程等）

　　2.4制定特殊用品管理规定。（如礼品管理规定，计算机及相关设施管理办法）

　　2.5食堂管理规定。（规范后勤费用审批，规范后勤采购，确保安全节约）

　　2.6进一步规范车辆管理规定。（配套的有实施细则，出车单，车辆相关信息登记表）

　　2.7规范公司保洁管理，确保公司环境良好。（配套：保洁日常记录表，监督改进措施）。

　　2.8规范门卫管理，加强出门管理（配套：出门证、日常巡视登记表等）。

　　2.9规范公司水电设施的管理（使用、保修、维护，配套有维护登记表）。

　　六、安全保障工作：

　　1、制定公司安全保卫制度。（日常巡视表）

　　2、公司消防设施的管理。（配套有定期的维护登记表等）

　　3、组织开展消防安全的培训。

　　4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。（安全监督登记表等）

　　5、制定安全事故处理应急方案。

　　综合办公室

　　20xx年3月30日

办公室工作计划 篇2

　　一、调查的原因及目的

　　数日前，学校开展了广东省20xx届应用型然才供需见面会。为了让20xx届本科生提前感受职场文化，了解相应职业岗位基本信息，逐渐明确未来实习方向，为以后职场求职提供经验，学院特意要求我们藉此机会面向企业人事主管开展职业岗位调研工作，写一份职业调查报告。本人便采用人物访谈法向香港皇朝家私集团有限公司的一位人事主管对办公室文员这一岗位展开了调查。

　　二、调查时间、地点、对象及方式

　　1、调查时间：20xx年12月5日

　　2、调查地点：广东白云学院运动场企业招聘区

　　3、调查对象：香港皇朝家私集团有限公司一位人事主管

　　4、调查方法：人物访谈法

　　三、调查内容及分析

　　（一）岗位基本信息及总体性质

　　办公室文员是文员的一个分类，所谓文员就是文职人员，在不同的公司， 文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、 复印文件、接听及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等） 之类的工作。总之都是比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助做一些记 帐工作。 一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电 脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些 大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所 具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

　　办公室文员的的工作范围是办公室，其工作特征是：工作相对繁琐，待遇和 环境较为清苦。但是不可否认的是，办公室文员是一个培养人才的好岗位，是一 个有利于提升自己，磨练自己的岗位。办公室文员既要有一颗细腻的心，又必须 要有坐下能写，出去能干，进来能谋的综合素质。

　　（二）岗位的工作内容和工作流程

　　工作内容如下：

　　办公室主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发， 具体是：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13. 社会保险的投保、申领。

　　14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。

　　日常工作流程如下：

　　1.招聘

　　通知应聘者面试时间，地址——接待应聘者，并请其填写应聘人员登记表

　　2.考勤

　　统计每日出勤，请假人数，并纪录每两周打印一次考勤纪录——经理签字

　　3.库存物品以及文具的领取

　　员工申请领取物品——在<办公用品领取登记>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等——领取人签字——领取物品

　　4.库存的统计管理

　　逐一清点库存物品数量—— 在库存表上如实填写物品名称，规格，数量等

　　5. 办公用品和日常消耗品的采购

　　提出采购申请——经理签字——在经理的监督指导下实施采购—— 所购物品收入库房——确定数量，登记入账，提交发票等

　　6. 行政支出的纪录

　　行政支出的明确分类——行政支出的详细纪录

　　7. 档案管理

　　对接受档案进行登记——按规定对档案进行整理（包括在职人员的档案管理，离职人员的档案调动，应试人员的资料管理收集）——编号入库

　　（三）岗位任职条件

　　1.文秘或管理类相关中专以上学历

　　2.有从事两年以上企业文员的工作经验 3.熟悉办公室行政管理知识

　　4.工作认真仔细、责任心强、为人正直、敢于坚持原则

　　5.有较强的沟通协调能力，有良好的纪律性、团队协作以及服务创新精神

　　6.年龄在20至25岁左右

　　（四）岗位工作条件

　　工作地点主要是办公室，通常是坐在一个狭小的办公桌，对着电脑工作八个

　　小时左右。

　　办公室的同事之间的关系因为存在利益矛盾显得较为冷漠，竞争气氛较为激

　　烈。

　　（五）岗位近期需求和一年后发展趋势

　　岗位的近期需求及未来趋势：国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘

　　人员需求量在逐步递减，而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增。大型单位分工较细，文秘人员的需求量大，多以行政秘书工作为主，有专职文员、专职档案员、人事文员等，职责比较单一中小型单位的文秘人员需求量小，一般出任文秘人员实际上是一种“综合秘书”，也称为“办公室文员”，身兼多职，通过与从事此行业的人访谈所知，通常要照顾到最基本的日常工作，即收发文件、接待来访客人、人员考勤等方面。需要提到的一点是由于国际贸易的日益发展，

　　不难发现外企也需要用到文秘人员，但对于英语更加偏重，至少也要能用日常英语与人沟通即有CET—4以上的英语能力，职位多以外贸跟单为主。虽然中小型单位对文秘人员需求量，但中小型单位的数量呈增长趋势，所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。现阶段主要是以“综合秘书”(办公室文员)以及总 裁助理为岗位群体。“办公室文员”队伍迅速壮大，“商务秘书”逐渐增多， 同时，每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大，不断有新兴的岗位诞生。 由此可见，秘书的社会需求是相当大的。

　　（六）获取岗位途径

　　面试的注意事项：

　　文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要 求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员，要顺其自然，不卑不亢。

　　2. 面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代 表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举 止得体。

　　3. 文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说 话语气以及所表达出的诚意。在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不 要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。

　　（七）岗位职业发展路线

　　文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书

　　（八）企业招聘人员对在校生的建议：

　　1．面对相关证书的重要程度提升要努力考取

　　2．秘书人员应具备的能力、知识、技能应有意识培养

　　3．面对琐碎的事务应培养自身的耐心

　　4. 从容面对压力，寻找解压方法

　　5. 提高竞争力，加大晋升空间

　　四．调查心得体会

　　文秘类工作的社会需求在不断的增长，我们不能过分担心供大于求，只要做好本职工作，及时了解市场信息并做到有永不懈怠的“进取心”、宠辱不惊的“平常心”、谨小慎微的“细致心”，切实提升自己。前途是光明的，道路是曲折的。

办公室工作计划 篇3

　　基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况，结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划)，制定本工作计划。

　　xx年综合办公室的工作方向

　　(一)努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人;

　　(二)努力提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的不足;

　　(三)努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

　　(四)努力改进工作方法，提高工作效率;

　　(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;

　　(六)加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展;

　　(七)建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

　　(八)建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的服务意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

　　xx年度综合办公室重点工作细分

　　企业管理

　　(一)协助制定公司xx年度工作计划，及各部门和专项工作目标，对xx年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

　　(二)完善会议制度，董事会会议的组织工作，董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作，及其它董事会日常事务处理工作;

　　(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;

　　(四)进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

　　(五)负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点;

　　(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

　　文件管理

　　(一)规范公司行政公文和公函的'管理工作，及与政府文件的交换工作;

　　(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

　　(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理，完成公司证照的年检工作;

　　人事管理

　　(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限;

　　(二)完善公司绩效管理方案，并组织完成公司xx年度的绩效考核工作;

　　(三)做好人才储备工作，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;

　　(四)完善公司人力资源的档案管理工作。

　　党务工作

　　(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织，抓好基层党组织建设工作，并负责党委决定、决议的执行落实;

　　(二)完成公司党员大会，会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;

　　(三)按照上级党组的要求，按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;

　　(四)做好公司网站的日常维护工作，做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作;

　　(五)设立档案管理员，建立和健全公司档案管理制度，规范公司档案的管理工作。

　　总务工作

　　(一)做好车辆安排和管理工作，做好后勤保障工作;

　　(二)保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护工作;

　　(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

　　法务工作

　　(一)设置法务处，组织公司的合同、协议评审，并负责公司法律事务咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;

　　(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

办公室工作计划 篇4

　　一、指导思想

　　20xx年度，我校绿化工作指导思想：认真贯彻落实上级指示精神，以建设、创建人文、生态校园、园林式、绿色学校为载体，结合我校实际因地制宜，搞好校园的绿化美化工作，提升学校品位，美化育人环境。

　　二、工作目标

　　1、计划投资30000元对校园(风雨球场门前广场及绿化带)实施绿化美化预计增加绿化面积980㎡，以种植图形色块及配合种植部分精品花木(如金边黄杨、杜娟、多年生红花继木球等。)

　　三、主要措施

　　1、加强领导做好规划设计

　　为确保校园绿化工作有效、有序进行、成立由后勤校长任组长，后勤处处长及相关人员为成员的“校园绿化工作领导小组”同时结合校园绿化的实际状况，本着“实用、经济、安全、美观、整齐及具有教育意义”的原则，认真做好规划设计确保每一分投入都有实效，体现精品特色。

　　2、创造条件，体现绿化精品特色。

　　在原来校园绿化基础上，创造条件，筹积资金，抓住有利的时机，局部移栽部分精品高档宜养护花木。校园绿化不仅要四季有花、有绿，还要在花木种类、形式上上档次，体现出校园高雅、美观大方的格局。

　　3、强化绿化护管工作，做好平时管理工作。

　　积极做好校园绿化的日常养护工作，并将聘请一名有专业技术的花工技术指导，做好施肥、除草、浇水、移栽等工作。同时，加强保护、不准任何人私自擅采、损坏花木和绿化设施，违者要进行处理教育。

　　4、开展活动加大学生的教育宣传力度

　　认真组织开展“爱护环境、绿化校园”的主题宣传教育活动。利用晨会、班会、橱窗和板报，加强学生的环境保护教育，增强学生的环保意识。同时，在相应树木前订制寄语教育牌，并组织开展全校师生征集寄语词征文活动，让每棵花草树木都说话，从而为学校绿化工作营造良好的氛围。

办公室工作计划 篇5

　　又是一个新的学期，我系团总支将继续围绕“为师生服务，为学校建设发展服务”的宗旨展开这个学期的工作。目的在于方便师生，服务师生，大力发展我系在文艺、公益方面的课外活动，丰富、充实我系学生的课余生活。

　　一、 工作要点

　　1、加强团总支自身建设，着实落实《信息工程系团总支管理条例》的规定。

　　2、在保持个部门分工的前提下，倡导各部门之间互相帮助、交流，营造团结协作的氛围。

　　3、坚持落实学校交给的各项任务，努力办到、办好。

　　4、组织开展适应时代发展、学生思想潮流的校园文化活动。

　　二、 具体活动计划

　　1、9月份

　　（1）完成团总支纳新。

　　（2）准备全院运动会中我系的各项工作。

　　（3）协助辅导员做好十一假期学生离校安排。

　　（4）协助辅导员做好新生第一次班会的相关准备。

　　（5）落实第二课堂学分证明的事宜。

　　（6）召开新一届团总支第一次例会，并进行新成员的职业培训工作。

　　2、10月份

　　（1）开展一次以抒发爱国情怀为目的的主题文化活动。

　　（2）继续开展福利院支教活动。

　　（3）尝试在去年开展公益活动的基础上，与其他公益组织建立合作，扩大我系学生公益活动的活动范围，丰富活动形式。

　　（4）组织各班开展“我的中国梦”团日活动，并做好监督和最终成果的评优工作。

　　（5）组织一次团总支内部的联谊活动，

　　（6）开始进行感恩节活动的前期准备。

　　（7）完成本学期团费收缴和团员证注册工作。

　　3、11月份

　　（1）举办感恩节晚会。

　　（2）考察10月社会实践活动的成果和教训，必要时进行适当整改。

　　4、12月份

　　（1）协助系部下发完成有关期末考试的任务。

　　（2）知道团总支干事加强期末复习。

　　5、1月份

　　（1）协助辅导员完成学生放假的各项事务。

　　（2）完成系部分配的期末考试有关的准备工作。

　　（3）做好本学期的工作总结。

　　以上便是我们本学期的大体工作计划，在具体实施阶段一定会有些困难或者突发情况，但我们会尽最大的努力将它做好，希望领导、老师给予监督和指导。

办公室工作计划 篇6

　　一、工作思路

　　20xx年内勤工作的基本思路是：围绕一个中心，搞好两个服务，抓好两项学习，全面开展五讲，内勤工作计划。围绕一个中心，即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务，一是搞好为教育教学的服务，为教育教学创造良好的条件；二是搞好为师生生活的服务，解决师生的后顾之忧，让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去，为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习，即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲，即讲大局，讲团结，讲奉献，讲文明，讲实干。

　　二、工作目标

　　本年度后勤工作的总体目标是：做到三个确保、三个力争。

　　三个确保是：确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保学校财务管理规范、精细，帐物相符；确保学校水电暖正常供应。

　　三个力争是：力争进一步完善服务设施；力争进一步提高服务质量；力争进一步提高服务效益。

　　三、工作措施

　　1.加强后勤职工的思想建设，树立管理育人，服务育人的思想，工作计划《内勤工作计划》。

　　20xx年，学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则，全面优化后勤管理，要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观念，后勤人员要利用与学生接触的机会，以身立教，对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量，本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是：

　　（1）认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。

　　（2）认真学习学校的各项规章制度，提高自身修养，爱岗敬业，吃苦耐劳。树立为师生服务的思想，不断提高职业道德水准。

　　（3）认真落实精细化管理的各项要求，为教育教学创造优良条件，在搞好服务的过程中，实现自身价值，贡献自己的力量。

　　2.加强校产管理，健全校产档案

　　（1）严格材料购进，材料领出制度，非易损耗品领出新的，必须收回旧的。

　　（2）年终对库房进行盘点，做到帐物相符。

　　（3）无论固定资产还是易损耗品，均形成档案，物品的入库、出库严格登记手续。

　　3.做好后勤常规服务工作

　　（1）开学初，在总务主任的组织下，做好：书本的提取和发放，卫生工具的采购和发放，教室的调整，各班桌凳的配备，检查水电暖是否正常，各部位照明设施检查维修，等等。

　　（2）班级财产管理。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物，每学期对班级财产检查两次：期中和期末，检查结束后对损坏的财物进行赔款，然后由木工维修。

　　（3）其他学校财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产，办公室和公用教室的财产每学期检查一次，发现人为损坏按《魏矿学校财产管理办法》处理，自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况，及时做出相应处理。

　　（4）值班护校工作。中学由聘请的校外人员值班，月工资400元。小学部由后勤人员值班。假期中小学全部由后勤人员值班。中小学门卫要建立值班登记和会客登记制度，中小学大门平时要上锁，闲杂人员不得入内，校外人员进入校园要登记，上课期间学生出校门要盘查。门卫24小时不离岗。

办公室工作计划 篇7

　　新的学期开始，很开心加入一个新的组织，总结过去经验，对20xx—20xx学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。本学期，我对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：

　　一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划，协调学生会各部门做好宣传和策划，负责好文件和有关筹备工作。

　　二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。

　　一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。

　　1、信息管理。每学年人员变动，学生会成员信息要确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。

　　2、档案管理。办公室档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

　　3、在值班、订会等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。

　　4、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

　　5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球，野游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。

　　6、本部门将定期开例会（会议的频率还应视具体的情况而定），初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

　　三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质，外树形象”为指南，切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

　　四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

　　由于对福州大学办公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，积累经验，提高工作能力。

办公室工作计划 篇8

　　20xx年是分公司收入指标剧增，经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是分公司市场大发展，支撑体系优，企业形象强的一年。面对新形势，分公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。

　　具体的工作思路是：化解4个矛盾，发挥6项功能，抓实6个细节，落实5项重点工作。

　　一、要切实解决好4个矛盾

　　一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

　　二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

　　三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

　　四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。

　　二、发挥6项职能，抓实6个细节

　　一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。

　　二是发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。

　　三是发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

办公室工作计划 篇9

　　一、指导思想

　　坚持以人为本的工作理念，深入领会和贯彻校党政工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”，立足校办职责，积极开展好“三服务”工作。

　　二、主要工作及其基本思路

　　（一）突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。

　　1、围绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。

　　2、积极开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，结合实际情况，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。

　　3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作（办理《事业单位法人证书》）。

　　（二）与时俱进，改进管理方式，提高服务水平。

　　1、结合新的形势，探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上，形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。

　　2、与时俱进，进一步做好信息工作。20xx年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任（秘书）的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围。

　　3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位（部门）的公文质量意识和时限意识，避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办（安工大校务参考）的基础上，参考省教育厅办公室的经验，编发《要文呈报》，定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。

　　4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率。

　　（三）立足本职，开展好重要常规工作

　　1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团结，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时，深入了解学校发展情况，依法、及时、准确地搞好综合统计工作。

　　2、做好20xx年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成20xx年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20xx年评建工作过程中形成的有关材料，并总结提炼04年迎评促建经验。

　　3、综合服务工作。坚持原则和程序，规范管理和使用印信；坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务；根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势，深入领会和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作；做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。

　　4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主”，认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维护，确保行车安全。

　　（四）把握自身特点，搞好保障服务。

　　1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上，认真做好人事档案达标的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围，规范学生档案管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率。